Prince2

 

Prince2的作用

 

2015/3/24 9:59:54

 

  PRINCE2®的使用在全球范圍內不斷增長。有各種服務與工具供應商提供支持, 有強大的用戶團體, 這樣,PRINCE2®的從業者能影響這種方法的發展。

      思考這種方法的收益是很重要的,因為運用任何不會有助于組織改進項目管理的方法是沒有任何意義的。下列收益清單并不是窮盡的,但整合了已得到廣泛承認的那些收益……

      PRINCE2®是為運用于各種不同類型的項目而設計的,從項目的“項目群”到規模比較小只有2 位或3位人員、工期也較短的項目。很明顯,管理一個非常大型的、昂貴的、高端的、對業務至關重要的項目與管理一個非常小、對業務不關鍵又不具有高風險的項目是具有很大差異的。PRINCE2®可以在這兩個極端之間加以調整,運用于具有不同規模與復雜性的項目。

      它體現了當前項目管理的最佳實踐,而且明白易懂。

      它要求對商業論證進行經常性地評審(項目的正當理由與驗證)。這意味著當商業論證得到強有力的驗證的時候,項目可得到更高級別的優先排序,而沒有有效商業論證的時候,項目可以較快中止。

      在為運營項目花費資源之前,先開發商業論證。

      項目期間、項目結束時與項目結束后,在收益評審中對商業收益進行檢查,而不僅在項目剛開始的時候作為驗證而加以記錄。這意味著組織能對它的項目保持務實的態度,而且可以把從一個項目吸取   的經驗教訓運用到另一個項目中去,既不會夸大收益,也不會將收益陳述得太保守。

      它能根據計劃將定期的檢查包括在內,如果預期表明項目將超出事先設定的容許偏差,就向項目負責人發出警報。這可以使項目發起人快速介入,如果情況發生變更,就可以做決策。

      它為委托、授權與溝通提供明確定義的項目結構。這顯著減少了對于職責與授權產生混淆、困惑的可能性。

      它提供了控制資源的方式與途徑,為有效管理風險提供了框架。

      PRINCE2®項目管理流程中包括風險管理,因此,“危機管理”已經變成稀松平常的事情了。

      為了更精準地編制計劃,它將項目劃分成可管理的若干塊( 即階段),這樣還可以在計劃中內置關鍵的管理評審。

      它確保隨著項目階段的推進,管理層能夠投入資源與授權。這使提供資源的職責歸于委托項目的人,而不是由通常沒有權威的項目經理來負責投入資源。

      它具有溝通管理戰略,以確保利益相關方定期獲得與提供信息。項目管理委員會能在預定的控制點之間保持對進度的及時了解,這使他們可以進行“例外管理”。這給予項目經理憑借清晰的授權,在控制點之間管理項目的自由度。

      它在項目整個過程中提供質量檢查,在需要的情況下,可以逐個產品的檢查。

      項目的關鍵利益相關方都在項目管理團隊中得到代表與體現。這意味著用戶得到他們所需要的,交付物得到組織收益的驗證,而產品在技術上是可行的。

      在項目剛開始的時候就已對關鍵交付物的基本屬性達成共識。這有助于每個人理解項目所要交付的到底是什么,顯著降低了交付“錯誤”產品的風險。

      對產品的識別與定義,為清晰的進展檢查提供了明確的里程碑。項目經理與項目管理委員會能很容易地看清楚項目進展。

      包括基于產品的規劃技術為項目群管理與勾畫項目之間的界面做出了很大貢獻。

      從項目一開始就對變更加以控制,這有助于避免在“范圍潛變”之后發生“凍結變更”,這使項目與動態的商業環境相脫離。

      PRINCE2®方法論非常靈活、具有適應性與可擴展性,使組織可以在不同規模與類型的項目中使用標準方法。這提供了具有一致性、熟悉項目方法的優勢,尤其對于合同制員工更是如此。從業者能獲得受到承認的資格(基礎資格認證與從業者資格認證)。這些授予了企業/機構人員可信度,也為合同/承包商設定了最低標準。


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