Word 高效商務應用
應用軟件Word 2007/2010
界面語言中/英文課程類型 公開課   企業課
課時1天(8課時)級別 中高級  


模塊一:Word基本操作

主題一、 Word基本操作
1. 了解Word界面操作規律
2. 了解不同的文件格式及兼容性
3. 使用幫助信息/模板 

主題二. 了解Word的不同視圖
1. 普通/閱讀/大綱視圖
2. 文件選項的應用

模塊二:文檔快捷操作方法

主題三、查找與替換的使用 
1. 批量刪除或替換特定文字
2. 批量對特定文字設置相同格式
3. 批量刪除或替換空行/空段落

主題四、快速定位編輯文本
1. 快速選取詞,句,段,全文
2 快速選取編號

主題五、文檔部件的使用
1. 將長串詞條,常用圖片或表格保存為文檔部件,方便快速調用

主題六、其他快捷方式
1. 撤銷、格式刷等的使用
2. 插入常用符號
3. 制表符使文字按不同位置快速對齊

模塊三:專業Word表格制作

主題七、 表格基本操作
1. 插入表格的幾種方法
2. 斜線表頭制作
3. 合并,拆分,對齊,樣式操作
4. 行列設置

主題八、表格高級操作
1. 每頁重復標題題
2. 導入EXCEL表格過寬時的處理方法
3. 表格中的公式設置
4. 為表格添加編號
5. 表格自動生成目錄

模塊四:長篇文檔編輯技巧

主題九、快速統一文檔樣式
1. 標題文字的設置 
2. 樣式集的使用
3. 統一添加多級編號

主題十、 自動生成目錄
1. 目錄的創建
2. 目錄的更新
3. 目錄樣式的修改

主題十一、 設計精美封面 

主題十二、頁眉頁腳的設置
1. 套用內置的頁眉頁腳樣式
2. 設置不同的頁眉與頁腳

主題十三、文檔布局設置
1. 文檔分欄
2. 水印設置
3. 設置不同的紙張方向

主題十四、腳注與尾注的使用

主題十五、文檔審閱功能
1. 為文檔添加批注
2. 保留文檔修改痕跡

模塊五:郵件合并功能

主題十六、 郵件合并—制作工資條
1. 發給每個人的WORD文檔樣式
2. 導入EXCEL/ACCESS數據源
3. 插入數據源內容到指定位置
4. 完成合并以郵件方式批量發送給每個人
5. 完成合并打印出每人的工資信息

主題十七、 郵件合并—實用技巧
1. 小數點/日期的格式處理
2. 如何在一頁中打印多條信息

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